Sua nota fiscal está sendo rejeitada? O que mudou em 3 de agosto

Se a sua empresa tentou emitir uma nota nas últimas semanas e ela voltou rejeitada, provavelmente não é bug do sistema. É a reforma tributária chegando na operação.

Desde 3 de agosto de 2026, documentos fiscais eletrônicos emitidos por empresas do regime regular precisam trazer preenchidos os campos de IBS e de CBS. Quando esses campos vêm vazios ou incompletos, a autorização não sai: a validação rejeita o documento automaticamente.

O que exatamente precisa estar na nota

Os campos correspondem aos dois tributos que a reforma cria: o IBS, que vai substituir ICMS e ISS, e a CBS, que vai substituir PIS e Cofins. Neste momento eles entram com uma alíquota-teste de 1% no total, dividida em 0,1% de IBS e 0,9% de CBS.

A adequação de leiaute está descrita na Nota Técnica 2025.002, na versão 1.40. É esse o documento que o seu fornecedor de ERP precisa ter implementado.

O ponto que costuma gerar pânico à toa

Esse 1% não é cobrança. O cálculo, nesta fase, é informativo: não há efeito tributário desde que a obrigação acessória seja cumprida corretamente. A finalidade é testar o sistema, calibrar as bases e dar tempo de todo mundo se ajustar antes de valer dinheiro de verdade.

Ou seja: o risco de agora não é pagar tributo a mais. É não conseguir faturar. Para uma empresa que emite nota todo dia, isso é pior.

O que fazer se a sua nota está voltando

1. Confirme com o fornecedor do ERP qual versão da NT 2025.002 está implementada. Se não for a 1.40 ou superior, o problema está aí.
2. Cheque se o cadastro de produtos e serviços tem a classificação tributária necessária para preencher os campos novos. Muita rejeição vem de cadastro incompleto, não do emissor.
3. Rode um lote de teste em homologação antes do próximo pico de faturamento. Descobrir isso no dia 30 do mês é caro.

O que isso antecipa

Essa etapa é um ensaio. Em janeiro de 2027 a CBS passa a substituir PIS e Cofins de fato, e o IBS inicia a substituição gradual de ICMS e ISS. O que hoje é campo informativo vira apuração com efeito financeiro.

Quem tratar a fase de teste como burocracia vai chegar em 2027 com cadastro sujo e processo não testado. Quem usar esses meses para arrumar a casa chega com o sistema calibrado e sem sobressalto.